Координатор проектов

Твои цели

  1. Ведение бумажного и электронного документооборота в рамках проектной деятельности:

  • наполнение и хранение документов проектного офиса в MS Project: плана проекта (календарного графика на каждый проект); бюджета проекта на каждый проект (Excel); реестра всех проектов; пула ресурсов; карты проектных ресурсов; консолидированного отчета;
  • контроль качественного заполнения всех необходимых документов проекта;
  • осуществление мониторинга и контроля за соблюдением планов и бюджетов проектов, анализ загрузки трудовых ресурсов, выявление и анализ отклонения показателей выполнения проектов;
  • обеспечение руководства необходимой информацией, подготовка справки, презентаций и отчетностей, ведение официальной переписки по проектам;
  • обеспечение и контроль накопления и архивирования документов на всех этапах проекта (бумажных и электронных документов), а также регулирование их доступности для сотрудников компании.

2. Обеспечение координации и коммуникации в проектных командах:

  • организация взаимодействия участников проектов;
  • организация проведения совещаний рабочих групп по проектам, ведение протоколов, контроль исполнения решений совещаний;
  • сбор отчетов от участников проектных групп о статусе выполнения работ и подготовке консолидированной отчетности для руководства;
  • донесение решения руководителей и другой информации в проектные группы;
  • осуществление коммуникации и рассылки документации по проекту заинтересованным сторонам.

О тебе

  • Опыт работы администратором строительных проектов;
  • навыки работы с ПК и MS Office на уровне уверенного пользователя: Microsoft Project (умение строить и корректировать календарные планы ресурсной базы и сроки выполнения БМР и проектирования, наполнять выполнение объемов текущего плана графика и пула ресурсов, контролировать критический путь БМР и проектирование), MS Excel (сложные формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных), PowerPoint (опыт подготовки презентационных материалов и статус-отчетов для руководителей);
  • развитые коммуникативные навыки, способность получить необходимую информацию от заинтересованных сторон, умение организовать конструктивное обсуждение и кросс-функциональное взаимодействие;
  • базовый навык делопроизводства, ведение деловой переписки и протоколов совещаний;
  • самоорганизация, способность работать автономно по внутренней мотивации с самоконтролем, без внешнего принуждения;
  • знание технологических процессов выполнения строительных работ, современных технологий, материалов будет преимуществом.

Zміст Vсередині — для тех, кто хочет менять к лучшему себя и творить среду мечты

Отправляй свои контакты или CV:
Добавить резюме или сопроводительное письмо

Наши контакты

г. Киев,
Голосеевский район, ул. Золотые Источники, 16
На территории коттеджного городка "Конык".

+ 38 (063) 37-58-492
It's totally free